2021年上海大学固定资产验收单及增值验收单院系审核流程
各位老师，大家好：
实验室与设备管理处按照学校一网通办及设备管理的相关规定。为方便大家，提高办事效率，让师生少跑路，优化相关流程后院系审核步骤及要求如下：
一、 上海大学固定资产验收单院系网上审核：
设备秘书登录上海大学实验室与设备管理处“固定资产综合管理平台” 选择“资产审核”，然后选择左边“资产审核”中的“资产初审”点击确定，勾选相关设备审核即可。
二、 上海大学增值验收单院系网上审核：
设备秘书登录上海大学实验室与设备管理处“固定资产综合管理平台” 选择“变动审核”，然后选择左边“变动审核”中的“变动初审”点击确定，勾选相关设备审核即可。
三、 设备秘书审核内容要求如下（红色字体重点审核）：
1. 上海大学固定资产验收单：
1) “固定资产登记卡片”中的“1”，红色标星的是必填项，需要大家仔细核对。
(1) 资产名称：系统导入；
(2) 型号：跟发票信息一致；
(3) 规格：跟发票信息一致；
(4) 数量：跟发票信息一致；
(5) 单价：跟发票信息一致；
(6) 国别：系统导入；
(7) 购置日期：系统导入，否则请填写购买日期；
(8) 输入日期：老师填写日期；
(9) 负责人：设备使用人；
(10) 设备来源：老师填写；
(11) 采购方式：系统导入；
(12) 供货商：跟发票信息一致；
(13) 厂家：跟发票信息一致；
(14) 出厂日期：老师填写；
(15) 合同号：老师填写；
(16) 进口设备：老师填写。
2) “固定资产登记卡片”中的“2”，红色标星的是必填项，需要大家仔细核对。
(1) 领用单位：要具体到某个部门；
(2) 领用单位号：领用单位确定后，自动生产生成；
(3) 存放地名称：要具体房间信息；
(4) 领用人：设备使用人；
(5) 现状：在用；
(6) 分类号：如果是01000000，请退回让老师修改。
(7) 分类名称、财政分类、财政名称在分类号选好之后会自动生成；
(8) 在途资产：选择“否”；
(9) 经费科目：老师填写；
(10) 经费卡号：与上海大学设备申购单一致；
(11) 使用方向：老师填写；
(12) 发票号：跟附件发票一致；
(13) 备注： “申请单号”。例如 “S202100056”。
3) “固定资产登记卡片”中的“3”，发票附件和其他附件是必填项。
(1) 发票附件：所有发票附件；
(2) 其他附件：上海大学设备申购单。
2. 上海大学增值验收单：
(1) 资产名称：系统自动生成；
(2) 资产编号：系统自动生成；
(3) 财政分类：系统自动生成；
(4) 数量：根据实际情况填写；
(5) 分类号：系统自动生成；
(6) 型号：系统自动生成；
(7) 原单价（元）：系统自动生成；
(8) 购置日期：实际购置日期；
(9) 规格：跟“上海大学设备申购单”一致；
(10) 变动单价（元）：跟实际支付金额一致；
(11) 发票号：实际发票号码；
(12) 经费卡号：跟“上海大学设备申购单”一致；
(13) 变后单价（元）：系统自动生成；；
(14) 变动日期：跟实际情况一致；
(15) 变动原因：跟“上海大学设备申购单”一致。
