2021年上海大学固定资产验收流程
一、 上海大学固定资产验收单审核流程：
1、 填报数据：申请人填写上海大学固定资产验收单。请在“固定资产登记卡片”页面3上传“发票附件”（如果实际支付金额跟发票不一致，还需上传支付凭证）和“其他附件”（上传“上海大学设备申购单”）。
2、 院系审核：院系设备秘书审核。
3、 校级审核：实验室与设备管理处校管理员审核。
4、 打印报销：打印上海大学固定资产验收单，带财务处留存联去办理报销。（固定资产验收单中所有名字已打印出来的，无需手写，无需到实验室与设备管理处）。
5、 温馨提醒：为方便老师，提高办事效率。如金额、型号、规格、财务经费卡号等与“上海大学设备申购单”不符，请先至采购与招标管理办公室（A楼502）审核盖章，再携带“上海大学设备申购单”和“上海大学固定资产验收单”财务留存联到实验室与设备管理处更改相关内容。
二、 上海大学固定资产验收单填写流程：
1、 登录 “上海大学实验室与设备管理处”主页。
2、 点击右侧“固定资产综合管理平台”进入。
3、 用自己的工号和密码进入系统。
4、 点击左上角的“资产登记”。
5、 点击左边“新增资产”下面的“从采购系统导入资产”，找到您所购买的仪器设备。
6、 勾选您购买的设备，然后点击左下角“转入资产临时库”。
7、 点击左下角“转入资产临时库”完成后会显示下图。
8、 点击“知道了”，数据可以从“新增资产”的“批量导入”模块查询。
9、 找到您需要登记的设备信息点击“修改”下面的图标会出现 “固定资产登记卡片”。
10、 “固定资产登记卡片”如下图所示，部分信息已经通过系统导入。红色标星的是必填项，需要大家填写完整。
11、 “固定资产登记卡片”请先填写“2”中相关内容。
温馨提醒：表2的领用单位、领用单位号、分类号、分类名称、在途资产、财政分类、财政名称、发票号需要大家手动填写，以上内容及其他具体操作如下：
1) 领用单位：从右边下拉框选择对应的单位，要具体到某个部门，否则无法保存；
2) 领用单位号：领用单位确定后，会自动跳出填好；
3) 存放地名称：系统已有不用填写，否则请填写设备放置的具体房间信息；
4) 存放地编号：不用填写；
5) 领用人：系统已有不用填写，否则请填写设备使用人；
6) 存放地经纬度：不用填写；
7) 现状：系统已有不用填写，否则填写1.在用；
8) 人员编号：系统已有不用填写，否则填写设备使用人工号；
9) 分类号：点击右边，会出现如下图所示的“分类查询”输出关键字，提交。
然后将选择好的分类名称“鼠标双击所在行选择确认”即可。
10) 分类名称、财政分类、财政名称在分类号选好之后会自动生成；
11) 在途资产：选择“否”；
12) 经费科目：系统已有不用填写，否则根据实际情况点击右边下拉框选择即可；
13) 经费卡号：系统已有不用填写，否则请填写“上海大学设备申购单”上的经费卡号；
14) 经费负责人：请填写上面经费卡号对应的卡主姓名；
15) 经费科目：系统已有不用填写，否则根据实际情况点击右边下拉框选择即可；
16) 发票号，发票号2，发票号3 ：如果只有一张发票，请填写到发票号后，如果有多张请顺序填写；
17) 备注：系统已有不用填写，否则请填写“上海大学设备申购单”左上角“申请单号”。例如 “S202000056”。
12、 然后点击“固定资产登记卡片”中的“1”填写。
温馨提醒：表1中规格、输入日期、供应商、厂家、出厂日期需要大家手动填写，以上内容及其他具体操作如下：
1) 资产名称：系统已有不用填写，否则请根据实际内容填写；
2) 型号：系统已有不用填写，否则请根据实际内容填写，如果没有请填“*”；
3) 规格：请根据实际内容填写，如果没有请填“*”；
4) 数量：系统已有不用填写，否则请根据实际内容填写；
5) 单价：系统已有不用填写，否则请根据实际内容填写；
6) 国别：系统已有不用填写，否则请根据实际内容填写；
7) 购置日期：系统已有不用填写，否则请填写购买日期；
8) 保修期限：系统已有不用填写，否则请根据实际内容填写；
9) 输入日期：请填写当天日期；
10) 滞纳金：不用填写；
11) 负责人：填写部门负责人；
12) 折旧方式：1.平均年限法；
13) 设备来源：系统已有不用填写，否则请根据实际情况点击右边下拉框选择即可；
14) 采购方式：系统已有不用填写，否则请根据实际情况点击右边下拉框选择即可；
15) 供货商：根据实际内容填写；
16) 厂家：根据实际内容填写，如果没有请填“*”；
17) 出厂号：根据实际内容填写，如果没有请填“*”；
18) 出厂日期：根据实际内容填写，如果没有请填当前日期；
19) 合同号：根据实际内容填写，如果没有不用填写；
20) 进口设备：请根据实际情况选择“是”或“否”。
特别提醒：如果进口设备选择“是”，请根据实际情况填写进口合同号、进口免税单号、外币价、供货商银行账号、供货商开户行、供货商所在地区、经费卡号2、对冲号等信息，如果没有不用填写。
13、 “固定资产登记卡片”中的“3”，发票附件和其他附件是必填项。
1) 发票附件：所有发票附件；
2) 其他附件：上海大学设备申购单。
14、 最后点击下面的“保存修改”，会出现以下对话框。
15、 点击“确认”，会出现以下对话框。
16、 点击“确认”，会接着出现以下对话框。点击返回等待院校两级审核后打印上海大学固定资产验收单。
三、 上海大学固定资产验收单打印流程：
登录 “固定资产综合管理平台”选择“资产登记”，然后选择左边“新增资产”中的“打印已审固定资产报增单2”，点击确定。然后找到需要打印的数据，点击“单据”打印出来即可。
备注：如有业务问题，请咨询党老师，电话：56335276
