一般行政设备是学校教学、科研、行政及师生工作生活不可缺少的重要设备。一般行政设备（家具）主要是指教室课桌椅、实验台、书架、仪器橱、办公桌椅、学生宿舍家具等等。

按学校对固定资产管理的精神要求：

一、家具设备的采购：

各学院、系统、部处办公家具采购，批量采购实行招投标形式，零星采购实行货比三家，做到性价比合理，经久耐用，而且有完善的售后服务。

二、家具设备的管理

为加强对家具设备的管理和核算，后勤行政设备科作为学校二级管理部门，应建立必要家具设备账册，进行家具设备登记、核算、管理、清点等。根据财务、家具管理、家具使用设置三级固定资产账，三方要定期检查核对，做到账账相符，账物相符。

1.校财务与家具设备管理部门每月进行一次账务核对，保证家具设备入账金额一致；

2.家具设备管理部门与家具设备使用部门每年进行家具设备数量核对，发现问题及时纠正。

3.家具设备使用部门应指定专人对家具设备进行管理。

三、家具设备的购入

凡使用学校预算经费、科研经费、基建经费或校内部门其自筹经费购买的家具（单件价格在1000元以上入账）以及校外单位向学校或校内部门赠送的家具，不论来自何种渠道，使用何种经费，产权均属于学校，都要按学校规定，到后勤行政设备科办理手续，填写上海大学固定资产（办公家具）申请审批单及家具验收单，并由使用部门的家具设备主管签字，编号入账，统一管理。

四、学院部处家具设备的管理要求

按后勤办公家具设备管理的要求，家具设备使用部门应指定专人（家具设备主管）来管理家具设备的使用，了解家具设备的使用情况。每年3月起各学院部处办公家具设备主管应按后勤行政设备科提供的家具账单进行家具设备数量核对，对本部门办公家具设备的保管人及办公家具设备的放置地点作必要的修改，并将修改信息反馈给后勤行政设备科，后勤行政设备科每年将对使用部门办公家具设备使用和管理情况进行抽查指导。

五、家具设备的报废、报失

学院部处要按照“旧家具尽量利用，不要浪费”的原则，对使用的办公家具设备进行管理，不能随意丢弃使用的办公家具设备，使用10年以上经部门主管及后勤行政设备科鉴定证明无法使用的家具，均应向后勤行政设备科申请办理报废。后勤行政设备科对各部门报废申请进行不定期的公告更新，凡校内各部门需要再利用，可进行校内调拨，每年三月底，上报校国资处。

手续程序：部门申请（联系所在校区家具设备办理点，按后勤行政设备科要求列出报废清单，写出家具报废的详细原因）→部门主要领导（第一责任人）签字批准→后勤行政设备科上门鉴定→交家具设备办理点(填写家具报废单)。待报废的家具应由申请部门妥善保管（后勤没有旧家具设备的堆放场地），不得在大楼内外任意堆放和自行处理。 报失家具应出具公安局的备案记录，填写家具报失单（写出家具报失的详细原因）。

对已申报报废的行政办公家具，必须经过评估鉴证、教委批复后才能正式报废，作财务注销及家具设备的处置。其中家具设备的处置：遵循货比三家的原则，选定三家具有一定资质的家具回收企业对有实物的报废家具进行报价，最后确定一家报价相对合理的企业进行报废家具回收业务。产生的费用（残值）归校财务。

六、家具设备的调拨

校区间、部门间、家具的调动请到后勤行政设备科来办理调拨手续，填写调拨单，指明从何处调往何处，须经部门主管批准。

七、家具设备损坏、遗失的赔偿办法

家具设备使用部门应指定专人（家具设备主管）来管理家具设备的使用，做到账、物相符。对损坏、遗失的家具设备，使用部门要查明原因，并写出书面报告及处理意见上报后勤行政科。属年久自然损坏，使用部门应保管好家具，按10年的使用年限，作报废申请；如属人为损坏、遗失的家具设备，应按家具设备使用年限的折旧价酌情进行赔偿。

八、家具设备办理地点、电话、联系人

新校区： 后勤大楼404室 电话：66134996 唐海雅、张敏

延长校区：教育超市86店楼上文具仓库

电话：56331723 周秔秔

嘉定校区：第一教学楼二楼228室文具仓库

电话：69982520 樊 健

上海大学后勤集团行政设备科

2016-10-26重新修订