贵重仪器论证与申购流程
一、论证准备:
请规范填写“贵重仪器设备可行性论证书”,论证书模板、大型科学仪器的分类标准及编码、贵重仪器数据库可在实验室与设备管理处部门网站下载中心设备管理目录下载。填写时请注意:
1.论证范围:单价十万元以上的仪器设备或设施(不包括生活设施类)等。主要论证设备采购的必要性和可行性,申购方可以提供设备的参数需求和三家厂家调研情况。
2.在大型科学仪器的分类标准及编码中查询仪器分类编码,在贵重仪器数据库中查询是否有校内同类贵仪。
3.拟购设备若需使用易燃易爆气体或含有射线装置、放射源等危害环境的设施,请申购人在论证书第四项内容中进行详细描述并承诺。安全问题可咨询陈建铭老师:66132950。功率大于10KW的设备可请能源办的李雄图老师一起参加会议,联系方式:66138220
4.论证费由申购单位自筹,具体报销事宜请咨询财务处。
5.请将《贵重仪器设备可行性论证书》、《贵重仪器校内论证反馈信息表》填写完整后发送至邮箱:ShuLab@oa.shu.edu.cn,其中反馈信息表模板详见附件一。
二、专家论证
申购单位邀请三名及以上专家召开贵仪可行性论证会,校外专家需占三分之二及以上。
若贵仪单台件金额介于10万元至30万元(包含30万元)之间,申购方自行举行论证会即可;若贵仪单台件金额大于30万元,实验室与设备管理处组织参与(或主持),联系人杨秀丽、李浩亮66133379。
1.会议开始时请专家推举一名组长,组长主持论证过程;
2.申购人介绍拟申购设备基本情况,包括:申购需求和前期调研、校内现有同类设备调研情况、申购的原因和必要性、拟购设备使用领域、技术指标、年使用机时数等;
3.专家给出购置建议,主要针对申购的必要性、选型的合理性等。
4.请专家填写论证书的第八项“学校论证意见”。
四、申购及备案
1.请在采购与招标管理办公室(以下简称采招办)采购管理系统中递交上海大学设备申购单,网址:https://czb.shu.edu.cn;
2.需要上传的附件:
(1)论证书扫描件或PDF文件:论证书封面盖部门公章、封底签署学院意见(分管院长签字并加盖部门公章)、学校论证意见需有三位及以上专家签名(或电子签名),全部扫描成PDF上传。
(2)招标文件:由学科(课题)负责人签字;100万以上设备需经实验室与设备管理处审核通过,联系人王倍慧66133379。
3.实验室与设备管理处处长审核(及分管校长审核)通过后由申购单位及时打印贵仪论证签字页(打印输出图示详见附件二),签字页请与纸质版贵仪论证书一起存档交至行政楼307a,联系人李浩亮66133379。
五、附件
1.附件一:贵重仪器校内论证反馈信息表
2.附件二:打印输出图示
3.贵重仪器设备可行性论证书
4.大型科学仪器的分类标准及编码
5.贵重仪器数据库