各学院、研究院、校级科研平台，全体师生：
为进一步规范学校试剂耗材采购管理，提升科研采购服务效率，我校试剂耗材采购系统已完成部署调试与内部测试，即日启动试运行，平稳后再正式运行。试运行期间所有订单、自购备案、审批、结算记录均为有效业务数据。现将有关事项通知如下：
一、系统适用范围
本系统集采购、审批、统一结算、资料查询于一体，采购范围包括：化学试剂、生物试剂、实验耗材、实验气体等。
二、系统操作流程
1、试剂耗材管理系统网址：http://labsupply.shu.edu.cn/web，使用学校统一身份认证账号登录。学校企业微信端可支持查询、审核等功能。
2、查看经费管理，维护收货地址信息，选定商品并提交。实验室房间信息需在实验室综合管理平台（https://labsafe.shu.edu.cn/）提前维护。
3、生成订单待供货商发货后，确认收货。
4、系统操作手册可在系统首页通知公告内下载。
三、危险化学品审批
我校危险化学品审批实行分类分级审批，任一审批环节若被驳回，则订单取消，经费立即解冻。采购系统订单详情页面可查看订单进度流程，点击可查看对应审批人及联系方式。
所有订单、自购备案信息务必保证品名、CAS 号、规格、数量、经费、供应商资质、发票信息真实准确，做到账物一致。管制类化学品严格落实危化品仓库领用管理要求。
四、订单结算方式
1、试剂耗材采购系统已对接学校财务系统，可实时获取各位老师的经费信息，请在“经费管理”模块查看是否正确。
2、在系统下单时会冻结相应经费卡金额，订单实行统一结算，由管理部门定期收集供应商的发票，提交财务统一结算，无需老师自己报账。
五、供应商关联方式
试剂耗材采购系统上线伊始，如各位老师同学发现系统没有您需要的商品，请查看《上海大学试剂耗材采购系统供应商关联通知》（https://zc.shu.edu.cn/info/1041/1941.htm）。
六、原有系统业务过渡说明
1、历史订单数据：原有试剂采购系统中已完成审批、已收货、已结算报销的历史订单，保留在原系统归档，不再迁移至新试剂耗材采购系统，查询历史业务仍登录旧系统查阅。
2、未办结在途业务：试运行启动前，旧系统中已提交、尚未完成审批 / 收货 / 结算的在途订单，继续在原有系统完成全部审批、收货、验收、报销闭环，不切换至新系统重新下单。自试运行起始日起，新增试剂耗材采购业务优先在新系统办理。
3、平台边界区分：本次上线的试剂耗材采购系统仅承担采购业务；实验室安全台账、危化品存量管理继续使用实验室综合管理平台，系统数据自动同步采购入库信息，无需重复录入台账。
4、旧系统关停时间：待试运行结束、正式运行稳定后，学校另行通知旧试剂采购系统关闭访问时间。
七、咨询渠道
试运行期间系统持续迭代优化，在使用过程中遇到商品缺失、流程异常、功能 BUG、供应商供货等相关问题，请及时反馈，便于系统管理方技术团队优化完善。
客服经理：方凌 18600605649
宝山校区危险品仓库：李老师 66133645
嘉定校区危险品仓库：樊老师 18019180898
资产与实验室管理部
2026年10月26日
