各位老师,大家好:
现将上海大学固定资产验收单---自行采购操作流程发给大家,请查阅。如有更改,会及时更新并告知大家。
温馨提醒:请使用IEEE 10及以上的浏览器。
1、请登录“上海大学实验设备处”主页。
2、点击右侧“设备入库”进入
3、用自己的工号和密码进入系统
4、点击左上角的“资产登记”。
5、点击左边“新增资产”下面的“资产登记”,会出如图所示的“固定资产登记卡片”
6、“固定资产登记卡片”请先填写“2”中相关内容。
表2各项内容具体填写说明如下:
1)领用单位:从右边下拉框选择对应的单位;
2)领用单位号:领用单位确定后,会自动跳出填好;
3)存放地名称:请填写设备放置的具体房间信息;
4)存放地编号:不用填写;
5)领用人:请填写设备使用人;
6)存放地经纬度:不用填写;
7)现状:填写1.在用;
8)人员编号:填写设备使用人工号;
9)分类号:点击右边
,会出现如下图所示的“分类查询”输出关键字,提交。
然后将选择好的分类名称“鼠标双击所在行选择确认”即可。
10)分类名称、财政分类、财政名称在分类号选好之后会自动生成;
11)在途资产:选择“否”;
12)经费科目:根据实际情况点击右边下拉框选择即可;
13)经费卡号:请填写“上海大学固定资产申请审批单”上的经费卡号;
14)经费负责人:请填写上面经费卡号对应的卡主姓名;
15)经费科目:根据实际情况点击右边下拉框选择即可;
16)发票号,发票号2,发票号3:如果只有一张发票,请填写到发票号后,如果有多张请顺序填写;
17)备注:请填写“上海大学固定资产申请审批单”左上角“申请单号”二维码下的字符。例如 “SG201900311”。
7、然后点击“固定资产登记卡片”中的“1”填写。
表1各项内容具体填写说明如下:
1)资产名称:根据实际内容填写;
2)型号:根据实际内容填写,如果没有请填“*”;
3)规格:根据实际内容填写,如果没有请填“*”;
4)数量:根据实际内容填写;
5)单价:根据实际内容填写;
6)国别:根据实际内容填写;
7)购置日期:自动生成的日期(固定资产登记卡片登记日期);
8)保修期限:根据实际内容填写或自动生成的日期;
9)输入日期:不用填写,系统会自动生成;
10)滞纳金:不用填写;
11)负责人:填写设备使用人;
12)折旧方式:1.平均年限法;
13)设备来源:根据实际情况点击右边下拉框选择即可;
14)采购方式:根据实际情况点击右边下拉框选择即可;
15)供货商:根据实际内容填写,如果没有请填“*”;
16)厂家:根据实际内容填写,如果没有请填“*”;
17)出厂号:根据实际内容填写,如果没有请填“*”;
18)出厂日期:根据实际内容填写,如果没有请填当前日期;
19)其它信息不用填写。
8、最后点击下面的“保存新增资产”,会出现以下对话框
9、点击“确认”,会出现以下对话框;
10、点击“确认”,会接着出现以下对话框;
点击右边下拉框,出现:
11、然后点击“单据打印”会自动生成“上海大学固定资产验收单”,请打印出来;“部门负责人”签章之后就可以到设备处(行政楼307)办理入库手续。