为进一步加强国有资产管理与监督，全面摸清学校“家底”，2023年9月至11月，实验室与设备管理处组织开展了全校设备和家具资产的盘点工作。在全校教职员工的积极支持和努力下，设备和家具资产盘点完成率达到了94.21%，但还有一些资产由于各种原因没有盘点，包括：资产保管人教学、科研任务较多，未及时盘点；保管人或使用部门信息存疑；人员退休、离职、岗位变动后未及时办理资产交接；资产归属存疑，相关部门之间未进行及时有效的协商沟通，造成资产未盘点；等等。
为此，实验室与设备管理处协同国有资产管理办公室在2024年1月联合开展了资产盘点后的走访工作，旨在进一步厘清学校设备家具资产账本，强化“二级单位的主体责任，保管人的直接责任”，确保资产安全完整。两部门共走访了包括理学院、材料学院、机自学院、后勤保障部、教务部等在内的12个校內单位，对资产管理政策、日常管理、盘点等具体业务进行了详细的介绍，解答和处理资产管理过程中碰到的各种问题；要求各校內单位在4月底之前查明所有资产未盘点、盘亏的原因，落实责任人；建议各校內单位针对校內机构撤并、搬迁，人员离退休、调岗等容易造成资产管理混乱的薄弱环节，尽快制定相应的资产交接管理制度，强化资产内控管理。
设备家具资产是学校开展一流人才培养，支撑高水平科技创新的重要物质保障。近年来，学校设备家具资产规模不断壮大，管理水平不断提高，但还存在部分资产统筹不够、使用效益不高等现象。开展全面的资产盘点工作，利于盘清家底，确保资产安全完整，同时也能掌握资产的使用情况。对于一些低效、闲置资产，优先在本部门内部调剂，本部门无法盘活的，在学校范围内盘活利用；同时，对使用价值大、利用范围广的资产，尤其是大型科学仪器，应加大共享共用力度，单价10万元以上仪器设备应纳入学校大型仪器开放共享系统，同时，单价30万元以上仪器设备应加入上海大型科学仪器线上共享服务平台——申仪享，对校内师生和社会开放共享，全面提高资产使用效率，实现资产管理“物有所值、物尽其用”的目标。
