2024年1月22日下午，实验室与设备管理处在上海大学宝山校区行政楼501会议室召开宣讲会。实验室与设备管理处胡跃华、王倍慧、李浩亮、张敏、杨秀丽、二级单位资产管理员和相关老师等九十余人共同参加线上、线下会议。会议由实验室与设备管理处王倍慧老师主持。
王倍慧首先感谢各位参会人员对实验室与设备管理处各项工作的大力支持和帮助，并介绍了本次宣讲会的相关内容。李浩亮老师从总原则、组织框架及各方职责、开放共享、有偿使用和考核与奖惩五个方面对《上海大学大型科学仪器使用和效益考核管理办法》进行了详细的解读。大型科学仪器按照“统筹管理、资源共享”的原则进行管理。
上海久华信息科技股份有限公司谢晓敏总工程师首先从系统登录、论证表填写、论证审核三个方面介绍了上海大学大型仪器购置论证-验收系统的论证流程。然后从系统登录、验收报告填写、验收审核三个方面介绍了上海大学大型仪器购置论证-验收系统的验收流程。
张敏老师首先介绍了上海大学智慧资产管理平台的校内以及校外VPN登录方式。然后图文并茂的阐述了资产入库、打印标签、单据打印、低值耐耗品入库、资产交接、资产调拨、资产信息变动的填写及审核等相关操作流程。
随后参会人员对大型科学仪器使用和效益考核、论证系统、验收系统、资产智慧管理平台的填写内容和细节等方面内容展开讨论。最后，王倍慧老师通过本次宣讲，让各位老师能明确大型科学仪器的使用和绩效考核要求，并促进大型科学仪器的论证、验收、入库等规范化管理，提高我校大型科学仪器的管理水平和使用效益。
